Ben je van plan om deze winter activiteiten te organiseren voor het publiek? Op je eigen erf, in je omgeving of met meerdere leden binnen jouw afdeling? Sluit je dan aan bij 'Boeren en tuinders pakken uit met kerst' en profiteer van de voordelen.

Aanmelden kerstactie 2024

• Heb je jouw activiteit nog niet aangemeld? Doe dit via dit formulier.
• Zodra je een stap verder bent met het organiseren van je activiteit en al weet welke informatie op www.boerenentuinderspakkenuit.nl mag komen te staan, dan kun je dit formulier invullen.  Doe dit voor vrijdag 22 november. Vanaf 2 december starten wij met het promoten van de website. Dat moment mag je niet missen dus zorg dat je evenement erbij staat!

Wat doen wij voor jou

Wanneer jij je aanmeldt wordt je activiteit overzichtelijk weergegeven op www.boerenentuinderspakkenuit.nl, zodat omwonenden, bewoners en toeristen gemakkelijk kunnen zien wat er allemaal te doen is in de buurt. Wij zorgen ervoor dat duizenden mensen via online advertenties op social media en nieuwsbrieven jouw evenement zien.

Wij staan klaar om van jouw activiteit een succes te maken

Maar dat is nog niet alles! Vanuit LTO Noord bieden wij ondersteuning bij het organiseren van de evenementen en helpen jou het tot een succes te maken. Zo kun je gratis promotiematerialen bestellen. Denk aan vlaggenlijnen, kleurplaten, verkeershesjes, beachvlaggen en koffiebekers. Ook hebben we handige tips en draaiboeken klaarliggen, die jou op weg helpen bij de organisatie van je activiteit. Voor de catalogus promotiematerialen klik hier. Het is mogelijk om tot en met 1 november 2024 promotiematerialen te bestellen.

Hieronder vind je een aantal hulpdocumenten:

Algemene informatie over Boeren en tuinders pakken uit

• In het kort: Boeren en tuinders pakken uit!
• Algemene briefing en contactpersonen

Informatie rondom betalingsverkeer

• Instructies aanmaken Mollie account
• Mogelijkheden betalingsverkeer tijdens evenementen

Organisatie en vergunningen

• Aandachtspunten bij vergunningsaanvraag
• Informatie over verzekeringen
• Plan van aanpak voor het organiseren van een event
• Voorbeeldbrief naar gemeente bij vergunningsaanvraag

Communicatie

• Overzicht websites voor lokale promotie activiteiten
• Social media beelden

Sponsoren zoeken

• Concept sponsorovereenkomst 
• Concept kwitantie sponsoraanvraag

Tips & tricks

• Tips van andere afdelingen
• Live locatie delen tijdens (verlichte) trekkertocht of boerderijenroute
• Stappenplan: Veilig kinderen ontvangen op je erf
• Voorbeeldbrief verzorgingstehuizen
• Voorbeeldbrief voor omwonenden 

Belangrijke deadlines en mededelingen

• Online informatie- en inspiratieavond op maandag 14 oktober 2024
• Voor de catalogus promotiematerialen klik hier. Het is mogelijk om promotiematerialen te bestellen tot en met vrijdag 1 november 2024.
• Vul uiterlijk 22 november het formulier in met de websitegegevens. Vanaf 2 december start LTO Noord met het promoten van de website.

Heb je vragen? Stuur een bericht naar info@boerenentuinderspakkenuit.nl 

‘Boeren en tuinders pakken uit’ wordt georganiseerd in nauwe samenwerking met LTO Noord, ZLTO, Boert Bewust, Team Agro NL, Dichterbij de Boerderij én Boeren Buren. De werkorganisatie van LTO Noord verzorgt de centrale regie en communicatie rondom de publieksactie. Het is zowel voor leden als niet-leden van LTO Noord.