Wat speelt er binnen de diverse thema’s waar LTO Noord dagelijks mee actief is om de belangen van onze leden te behartigen? Relatiebeheerder Jan Boukes en Ans Overmars vertellen over het belang van relatiebeheer.
Wat speelt er binnen de diverse thema’s waar LTO Noord dagelijks mee actief is om de belangen van onze leden te behartigen? Relatiebeheerder Jan Boukes en Ans Overmars vertellen over het belang van relatiebeheer.
“Eigenlijk is de relatiebeheerder ‘de spin in het web’ tussen de bestuurlijke en werkorganisatie voor wat betreft verenigingszaken. Als relatiebeheerder ben ik constant bezig met het maken van verbindingen.”
“Ik kom bij veel afdelingen, spreek veel bestuurders, sta op verschillende beurzen en ben te vinden bij in- en externe bijeenkomsten. Ik ben de contactpersoon voor afdelingsbestuurders in regio West: zij kunnen met alle vragen bij mij terecht. Aan mij de taak om deze vraag zo goed mogelijk te beantwoorden of neer te leggen de juiste collega.”
“Krachtige afdelingen zijn belangrijk voor een vereniging als LTO Noord. Als een bestuur goed op sterkte is en goed kan floreren, dan worden onze leden ook weer goed meegenomen. In gesprekken probeer ik er altijd achter te komen hoe bestuurders in de wedstrijd zitten, of zij ergens hulp bij kunnen gebruiken. Vaak terugkomend is de zoektocht naar nieuwe bestuurders. Door te schakelen met de LTO Academie en vervolgens een sessie in te plannen, zien we goede resultaten. Enerzijds met het vinden van bestuursleden, anderzijds met veranderingen in de bestuursstructuur binnen de afdeling.”
“Vanuit de werkorganisatie zijn we bezig met de uitrol van Bestuurders-Embrace, ofwel een intranet voor afdelingsbestuurders. Dit is handig voor
1) een gezamenlijke opslagplek
2) dossieroverdracht
3) een manier voor kortere lijntjes met de werkorganisatie en collega-afdelingen.
Voor afdelingen is er een gesloten groep waar documenten worden opgeslagen en ingezien kunnen worden door iedere bestuurder. Verder is er een groep met alle bestuurders. Hier wordt nieuws gedeeld en dit platform biedt de mogelijkheid om in contact te komen met andere afdelingsbestuurders uit de verschillende regio’s. Inmiddels hebben al z’n 30 afdelingen (van de 84) een groep voor hun bestuur op Embrace. (Vorig jaar waren dat er nog 15).
Wil je meer weten? Dan kan je contact opnemen met
- Regio Oost: Ans Overmars, regio Oost (zie onder voor contact)
- Regio West: Jan Boukes, regio West (zie onder voor contact)
- Regio Noord: doordat Anja Doldersum een andere functie heeft binnen LTO Noord, is deze functie vacant. Tot die vervuld is, kun je contact opnemen met Jan Boukes of Ans Overmars.
