Niet alle afdelingsbesturen werken hetzelfde. Afdeling Oost-Achterhoek werkt met vier gemeentelijke commissies. Voorzitter Stefan te Selle vertelt over deze structuur.
Niet alle afdelingsbesturen werken hetzelfde. Afdeling Oost-Achterhoek werkt met vier gemeentelijke commissies. Voorzitter Stefan te Selle vertelt over deze structuur.
"De afdeling Oost-Achterhoek is in 2013 ontstaan uit een fusie van de afdelingen Aalten, Oost-Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk. We werken inmiddels dus al 10 jaar met de huidige commissiestructuur. Ons werkgebied omvat dus 4 gemeenten. In elke gemeente hebben we een commissie waarin minimaal 1 bestuurslid zit. Ons afdelingsbestuur telt 7 leden en in totaal zitten in de commissies zo’n 20 leden. De commissies zijn onze voelsprieten, onze ogen en oren in de gemeenten, dichtbij de leden, ze onderhouden de contacten met het college en raadsleden, nemen deel aan plaatselijke commissies en zorgen voor inspraakreacties. Commissieleden vinden het vaak prettig om een afgebakende taak dichtbij huis te hebben. Sommigen maken later de stap naar een bestuursfunctie."
"Hier ligt ook een belangrijke taak voor de commissies. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoeken potentiële en opzeggende leden en zijn een luisterend oor. Maar ze organiseren ook activiteiten waar leden bij betrokken zijn, bijv. folie-inzameling, fietstochten, excursies, met de klas de boer op. Verder sturen we regelmatig een nieuwsbrief naar al onze leden en organiseren we bijeenkomsten voor leden in de hele afdeling."
"We hebben afgelopen voorjaar een bijeenkomst georganiseerd met het bestuur en alle commissieleden, onder begeleiding van LTO Academie. We wilden elkaar beter leren kennen en een sterkere verbinding tussen bestuur en commissies en commissies onderling krijgen. Dat is gelukt en ook hebben we elkaars taken en verantwoordelijkheden goed in beeld. Dat laatste is vooral belangrijk om naar elkaar uit te spreken, zodat je weet wat je van elkaar kan en mag verwachten. Daarnaast is afgesproken dat we beter gebruik gaan maken van de interesses en talenten van commissieleden én leden, bijvoorbeeld bij het invullen van portefeuilles. En natuurlijk is het vooral ook belangrijk om het een gezellige avond te laten zijn. Ook de vergaderingen."
"Wanneer je als afdelingsbestuur leden actief wilt krijgen en nadenkt over de structuur van je afdelingen, overweeg dan zeker de structuur met gemeentelijke commissies. Dat is voor mensen bekend, daarover lees je in de krant, weet je wat er speelt en ken je (mogelijk) raadsleden en wethouders. Dat werkt makkelijk, kost weinig tijd en geeft wat mij betreft juist invulling aan datgene wat ons als LTO zo uniek maakt: wij zijn tot in de haarvaten van het platteland georganiseerd en weten wat er speelt."
Foto: Jan van den Brink