Iedere afdeling heeft zijn eigen manier om ledenzaken aan te pakken. Deze keer een kijkje in de keuken van afdeling Het Hogeland in de provincie Groningen. Anita Noordam, secretaris vertelt over hun werkwijze.
Hoe werken jullie als bestuur? Werken jullie met commissies?
Ons bestuur bestaat uit 11 leden. Een groot bestuur, maar ook veel leden en geografisch een groot gebied. Het gebied beslaat voornamelijk de gemeente Het Hogeland en ook nog kleine delen van Eemsdelta en Groningen. De bestuursleden komen uit verschillende regio's en uit verschillende sectoren. We hebben de portefeuilles verdeeld over de bestuursleden. We komen als bestuur 10 keer per jaar bij elkaar, maar veel communicatie gaat ook via de bestuursapp. Daarnaast hebben we commissies zoals de activiteitencommissie, een werkgroep landbouw voor Tennet-leidingen en het project ‘Kiek'n bie de boer’, waar zowel bestuursleden als ook niet-bestuursleden in zitten.”
Wat zou je andere besturen mee willen geven?
We vinden het als bestuur belangrijk dat alle sectoren en alle regio's vertegenwoordigd worden in het bestuur. Zorg dat alle leden gehoord worden,
communiceer duidelijk wie wat waar doet in het bestuur. We willen naast de bijeenkomsten voor alle leden ook bijeenkomsten organiseren voor alleen de akkerbouw en veehouderij. Ook willen we bijeenkomsten in kleine kring organiseren. Sommige leden spreken gemakkelijker in kleinere groepen in hun eigen omgeving.
Hoe bereiken jullie leden? En hoe houd je leden betrokken?
We bereiken leden via de mail en via whatsapp. Periodiek mailen we een nieuwsflits met actualiteiten en bestuurszaken. En natuurlijk organiseren we bijeenkomsten en jaarlijks een informele BBQ. Via de nieuwsflits of via whatsapp worden leden uitgenodigd om suggesties voor bijeenkomsten/sprekers aan ons door te geven. Tijdens bijeenkomsten is er een rondvraag, waar ieder lid zijn vraag, opmerking of suggestie kwijt kan.
Wat vinden jullie een succesfactor? Wat werkt goed?
Via het project ‘Kiek;n bie de boer’ worden leden gevraagd hun bedrijf open te stellen. Ze kunnen dan een rondleiding geven, vragen beantwoorden of gewoon een praatje maken met geïnteresseerden. LTO faciliteert hierin door bijvoorbeeld het in bruikleen geven van een picknickbank, informatieborden, banners en de PR voor haar rekening te nemen. Beleidszaken en innovatie trekken in het algemeen veel leden. Naast de ALV hebben we vorige herfst een avond georganiseerd waarbij 2 dames van RVO ons hebben geïnformeerd over het nieuwe GLB. Ook hebben we dit voorjaar (samen met anderen) een open velddag georganiseerd over de spotsprayer. Daarnaast organiseren we voor alle leden en hun huisgenoten een midzomer-BBQ bij één van onze leden.