De voorbereidingen voor de wintereditie van ‘Boeren en tuinders pakken uit’ zijn in volle gang. Aanmelden voor eind november is handig, want dan wordt geprofiteerd van de landelijke communicatie die begin december plaatsvindt.
In Dalfsen werd vorig jaar een verlichte trekkeroptocht georganiseerd in het kader van ‘Boeren en tuinders pakken uit’.
Het evenement ‘Boeren en tuinders pakken uit’ wordt georganiseerd door LTO Noord, ZLTO, Boert Bewust, Team Agro NL, Dichterbij de Boerderij en Boeren Buren. LTO Noord verzorgt de centrale regie en communicatie rondom de publieksactie.
Op 14 oktober was de centrale digitale aftrapbijeenkomst. Zo’n dertig personen namen deel aan de start van de wintereditie. ‘Een mooie start, waarin je zag dat organisatoren elkaar echt tips geven’, vertelt projectleider Milou Schlepers van LTO Noord.
Vanaf het aftrapmoment kunnen personen en afdelingen hun activiteiten aanmelden via de website van LTO Noord. Deelnemers krijgen dan een formulier om alle gegevens op in te vullen. Alle activiteiten komen vervolgens op boerenentuinderspakkenuit.nl te staan. De potentiële bezoeker kan op die site zoeken op activiteit of provincie.
Schlepers is tevreden over het aantal activiteiten tot nu toe. Inmiddels is er een breed scala van circa dertig activiteiten aangemeld: van verlichte boerderijenroutes tot verlichte trekkertochten en van een kerstmarkt tot een winterwandeling. ‘We zien veel dezelfde activiteiten als voorgaande jaren, maar dat is geen probleem. Een activiteit die nog niet eerder op de website van het evenement heeft gestaan, is een Halloweenfestijn. Maar dat is inmiddels al georganiseerd.’
Het aantal aanmeldingen ligt op schema in vergelijking tot eerdere jaren, zegt de projectleider. ‘Het zou mooi zijn als we over de 45 deelnemers van de vorige jaren heen gaan.’
Tot nu toe zijn vooral de provincies Noord-Brabant, Gelderland, Overijssel en Noord-Holland goed vertegenwoordigt. Mochten er provincies zijn die echt achterblijven, dan zullen Schlepers en haar medeorganisatoren ook bestaande activiteiten benaderen met de vraag of ze willen profiteren van de exposure van Boeren en tuinders pakken uit.
LTO Noord helpt niet alleen met het promoten van de activiteiten, maar kan ook helpen in de organisatie. Op ltonoord.nl/boerenentuinderspakkenuitmetkerst staan verschillende documenten die organisatoren kunnen helpen bij hun activiteit. Van een draaiboek tot tips bij het werven van sponsoren en van voorbeeldbrief voor de vergunningaanvraag tot tips over het betalingsverkeer tijdens een evenement.
Activiteiten kunnen ook nog in december worden aangemeld, maar Schlepers heeft de aanmeldingen het liefst voor eind november. ‘Direct na sinterklaas gaan we de activiteiten en website promoten. Per provinicie willen we een overzicht geven van de activiteiten. Als een organisatie wil meeliften op die belangstelling van de pers, dan is voor eind november aanmelden het handigst.’